Optilodging, un nuevo software en la nube para administrar hoteles y pequeños hoteles

El sueño de los empresarios de las PYMES hoteleras de administrar su establecimiento de forma ágil y segura parece hacerse realidad.

Un grupo de jóvenes emprendedores de la Universidad Nacional de Colombia crearon un software que permite realizar fácilmente las distintas operaciones administrativas (reservas, inventarios, facturas, contabilidad, etc.)  que se llevan a cabo en cualquier hostel o pequeño hotel.

La idea surgió después de que un grupo de emprendedores de la Universidad Nacional de Medellín, realizaran un trabajo de investigación acerca de las necesidades tecnológicas existentes en las PYMES del sector turismo.

“Después de investigar por más de un año, nosotros descubrimos que en el sector de las PYMES hoteleras existía la necesidad de desarrollar una herramienta administrativa, es decir, un software hotelero enfocado a pequeños hoteles, fácil de manejar y a un precio accesible,”

Agregó Luis Montoya, programador principal y miembro del grupo de universitarios fundadores de Optilodging. 

Actualmente, la plataforma cuenta con más de 200 establecimientos afiliados, ubicados en distintas ciudades de Latinoamérica, pero principalmente en Colombia. Entre ellos pueden encontrarse distintas modalidades de hospedajes como pueden ser: Hostels, B&B, pequeños hoteles, posadas turísticas, apartamentos turísticos entre otros. 

El éxito de Optilodging se atribuye principalmente a su interfaz amigable, que lo convierte en un sistema fácil de usar, conformado por un conjunto de funcionalidades que facilitan todo el trabajo necesario para administrar este tipo de negocios. Así lo asegura Juan Diego López, administrador de Hotel Conquistadores en Medellín, quien dice que “antes de tener Optilodging todo lo hacíamos en cuadros de Excel y hojas impresas, lo cual generaba muchos problemas, a veces no encontrábamos las reservas ni la información de los consumos de cada huésped. Ahora con esta herramienta el control ha mejorado mucho. Las mejoras son notables”

“Nuestro objetivo, para el año 2016, es conformar alianzas comerciales con asociaciones y todo tipo de organizaciones gremiales conformadas por pequeñas y medianas empresas hoteleras. Queremos que todos estos empresarios conozcan la herramienta y migren del papel y las hojas de Excel a un sistema de gestión eficiente que contribuye de forma real al crecimiento sostenible de sus empresas”,

Dice Luis Alfonso Ramírez líder del equipo fundador.

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Samsonite presenta Track&Go™, una solución confiable para encontrar tu equipaje de manera segura

En 2014, 24.1 millones de piezas de equipaje fueron mal manejadas alrededor del mundo, es decir fueron temporalmente o permanentemente perdidas.

De estas 24.1 millones de maletas, 85% fueron regresadas a sus dueños en un periodo de 48 horas. Lastimosamente 5.5% de todas las maletas perdidas nunca regresaron a sus dueños. Pensando en ello y con el fin de generar una solución eficiente, Samsonite anuncia la presentación de Samsonite Track&Go, un dispositivo innovador que está integrado a las maletas Samsonite, permitiendo a sus dueños rastrearlas permanentemente y de manera directa desde su dispositivo móvil.

El beacon de Blutetooth usará Eddystone Ephemeral Identifiers (EIDs), un protocolo de privacidad/seguridad de Google. Samsonite pretende lanzar las primeras maletas con Track&Go en el mercado europeo a finales de 2016 y después a otros mercados internacionales. Los rangos de precio serán muy competitivos para que este tipo de tecnología se convierta en una solución real para los viajeros de todo el mundo. Además, viendo el potencial de esta solución, Track&Go puede que se extienda a una línea más amplia de artículos en el 2017.

“Estamos emocionados de trabajar con Google en este proyecto para asegurar que nuestros beacons funcionen con la tecnología Eddystone EIDs. Las maletas perdidas son la peor pesadilla de cualquier viajero. Como el fabricante de maletas más grande del mundo queremos hacer que las maletas perdidas sean cosa del pasado” dijo el Ramesh Tainwala, el CEO de Samsonite.

“Ya que Samsonite es reconocido por sus maletas y bolsas innovadoras y confiables queríamos trabajar con un socio de tecnología igualmente innovador y confiable. Balanceando el acercamiento robusto, seguro y de multiplataforma, estamos seguros que nuestros consumidores aceptarán esta nueva solución”.

Para bajar la app Samsonite Travelr entra a Play Store o App Store.

Reduciendo el stress de viajar con una fuerte red de comunidades…

El beacon de Bluetooth, que ha diseñado y fabricado Accent Systems, estará integrado en la maleta Track&Go. Tiene que registrarse por el usuario por medio de la app Travlr de Samsonite, la cual se ha desarrollado con la agencia móvil The Pocket y se puede conseguir de manera gratuita. El Travlr de Samsonite se lanzó en septiembre del 2015 y sirve para monitorear vuelos, tips y recordatorios mientras viajas.

El nuevo Track&Go se integrará en la app existente permitiendo a los usuarios revisar la ubicación de las maletas a una distancia de 70 metros y también será notificado si la maleta está siendo trasladada más cerca o lejos del dueño. Si la maleta es perdida, el propietario puede reportarla como “perdida” en la app. Una vez reportada, el Travlr de Samsonite utiliza la base de datos de los usuarios para localizarla.

Si alguien más usando la app Travlr de Samsonite pasa a menos de 70 metros de la maleta “perdida” una señal EID es recogida. Esto acciona una notificación con la locación y hora que esto pasó. El rastreo y notificaciones son gratuitas. Con este concepto, Samsonite reduce el stress de viajar gracias a una comunidad de usuarios de esta app para que puedan ayudarse mutuamente de una manera segura y anónima.

Mientras más grande la comunidad, más altas las probabilidades de recuperar la maleta, haciendo necesario expandir la comunidad de la app Travlr by Samsonite. Un próximo paso importante va a ser la colaboración con aeropuertos y empresas de manejo de equipaje para aumentar la red de beacons de Bluetooth. Eventualmente Samsonite espera que cualquier persona con un smartphone pueda recuperar sus maletas Samsonite gracias a la rápida expansión de dispositivos inalámbricos. De acuerdo con investigaciones de ABI, para el 2020 se proyecta que habrá 40.9 mil millones de estos dispositivos inalámbricos entrarán a lo que se conocerá como “El Ecosistema de las Cosas de Internet”.